OBLIVO ist eine spezialisierte Cloud-Software für Bestatter, die das komplette Sterbefallmanagement von der Vorsorge bis zur DATEV-Abrechnung automatisiert. Als modernes Bestatter-ERP bündelt die Plattform Behördenkommunikation, Formulare und digitale Akten in einem DSGVO-konformen System (ab 25 € / Monat) – ohne lokale Serverinstallation.
Demo vereinbarenBei OBLIVO verzichten wir auf unübersichtliche Tarifstrukturen und komplizierte Modul-Auswahlen. Sie erhalten direkt den vollen Funktionsumfang in einer leistungsstarken Edition, die exakt auf den sensiblen Arbeitsalltag im Bestattungswesen zugeschnitten ist.
Die Realität im Bestattungswesen
Doppelte Datenpflege und unübersichtliche Papierakten gehören der Vergangenheit an. OBLIVO bündelt alle Arbeitsabläufe in einem zentralen, digitalen System und schafft so spürbar mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung der Hinterbliebenen.
Zukunftssichere Bestatter-Software
OBLIVO liefert Ihnen die komplette digitale Infrastruktur, um Ihr Bestattungshaus ortsunabhängig, sicher und effizient zu führen – ganz ohne lokale Server oder teuren IT-Support.
Digitales Sterbefallmanagement
OBLIVO bündelt alle Informationen zu einem Trauerfall an einem zentralen Ort. Von der ersten Datenaufnahme über die Planung der Trauerfeier bis zur finalen Abrechnung steuern Sie alle Prozesse medienbruchfrei – für maximale Übersicht und spürbare Entlastung im Team.
Abrechnung & Buchhaltung
OBLIVO bündelt Eigenleistungen, Fremdkosten und Vorschüsse zu einem durchgängigen Finanzprozess – vom ersten Kostenvoranschlag bis zum fehlerfreien Export an die Buchhaltung.
Warenwirtschaft & Organisation
Neben den reinen Verwaltungsaufgaben organisiert OBLIVO auch das physische Tagesgeschäft. Von der automatisierten Bestandsführung bis hin zu klaren Aufgabenverteilungen für das Team greift hier alles logisch ineinander.
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Branchenlösung aus erster Hand
OBLIVO verbindet spezialisierte Branchenexpertise mit dem technologischen Fundament von SilverERP. Hinter beiden Systemen steht dasselbe eingespielte Entwicklerteam, wodurch Sie von einer markterprobten Cloud-Technologie direkt von den ursprünglichen Machern profitieren – ohne Umwege und ohne Informationsverlust.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Als moderne Cloud-Lösung ist Oblivo nicht an feste Büro-Rechner gebunden. Sie können per Tablet oder Smartphone jederzeit und ortsunabhängig auf die komplette digitale Akte, Vorsorgedokumente und Formulare zugreifen. So lassen sich Trauergespräche direkt bei den Hinterbliebenen zu Hause digital und professionell begleiten.
Der Schutz hochsensibler Informationen hat bei uns oberste Priorität. Alle Kunden- und Sterbefalldaten werden streng DSGVO-konform in ISO-zertifizierten deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Automatische Backups im Hintergrund garantieren zudem, dass niemals Daten verloren gehen.
Für den Einsatz von Oblivo sind weder teure lokale Server noch IT-Dienstleister oder aufwendige Installationen erforderlich. Die gesamte Software läuft sicher und flüssig in jedem modernen Webbrowser. Eine handelsübliche, stabile Internetverbindung reicht völlig aus.
Nein, Oblivo verzichtet komplett auf starre, personengebundene Lizenzen. Durch unser faires Abrechnungsmodell investieren Sie lediglich in die Systemzugänge, die zeitgleich genutzt werden, kombiniert mit einer Abrechnung nach tatsächlich abgewickelten Sterbefällen. So wachsen die Kosten nur dann, wenn auch Ihr Auftragsvolumen wächst.
Der Umstieg erfolgt sicher und strukturiert im laufenden Betrieb, ohne Ihre 24/7-Einsatzbereitschaft zu gefährden. Ein persönlicher Projektleiter begleitet Sie auf dem kompletten Weg – von der nahtlosen Datenübernahme aus Ihrem Altsystem über die Einrichtung Ihrer spezifischen Formulare bis hin zur Einweisung Ihres Teams.
Bei der Nutzung von Oblivo als Cloud-Lösung werden alle Daten streng DSGVO-konform in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (Hosting "Made in Germany") gespeichert. Die Datenübertragung erfolgt permanent SSL-verschlüsselt, ergänzt durch tägliche Backups für maximale Ausfallsicherheit.
Im Gegensatz zu starren "Named-User"-Lizenzen zahlen Sie bei Oblivo nur für die Nutzer, die gleichzeitig im System angemeldet sind. Die Lizenzen sind nicht an bestimmte Personen gebunden. Das macht unser SaaS-Modell besonders für Schichtbetriebe oder Unternehmen mit Teilzeitkräften hochgradig kosteneffizient und flexibel skalierbar.
Wir setzen auf ein persönliches Onboarding direkt durch unsere eigenen Mitarbeiter. Nach Auftragserteilung stellt Oblivo Ihnen ein dediziertes Inhouse-Projektteam zur Seite. Ihr fester Projektleiter koordiniert gemeinsam mit unseren Systemtechnikern und Lizenzexperten die komplette Implementierung. Dies umfasst die exakte Konfiguration Ihrer Instanz, die sichere Datenmigration aus Ihren Altsystemen sowie die gezielte Schulung Ihrer Mitarbeiter bis zum erfolgreichen Go-Live.
Als zukunftssichere Cloud-ERP-Lösung erhält Oblivo einen monatlichen, vollautomatisierten Updatezyklus. Neue Funktionen, Sicherheits-Patches und gesetzliche Anpassungen stehen Ihnen dadurch kontinuierlich und ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Das Besondere: Auch Ihre individuellen Systemanpassungen bleiben dabei stets zu 100 % updatefähig.
Bei Oblivo landen Sie in keinem anonymen, externen Callcenter. Ihnen steht unsere hauseigene Kundenhotline und ein integriertes Ticketsystem zur Verfügung. Unsere speziell geschulten Support-Experten kennen das System bis ins Detail und arbeiten bei komplexen technischen Anforderungen Tür an Tür mit unserer Softwareentwicklung. Bei Bedarf unterstützen wir Sie schnell und unkompliziert per Remote-Zugriff direkt in Ihrer Instanz.
Nachdem Sie Ihre private Test-Instanz angefordert haben, können Sie den vollen Funktionsumfang von Oblivo kostenlos und unverbindlich für 30 Tage testen. Eine Verlängerung des Testzeitraums ist auf individuelle Anfrage jederzeit möglich.
Wir garantieren einen nahtlosen Übergang. Wenn Sie sich nach Ablauf der Testphase für unsere Cloud-Lösung entscheiden, können alle von Ihnen eingegebenen Stammdaten, Artikel und konfigurierten Prozesse selbstverständlich verlustfrei in Ihre finale Live-Instanz übernommen werden.
Nein, absolut nicht. Da Oblivo eine reine Cloud-Software (SaaS) ist, benötigen Sie weder eigene Server-Hardware noch IT-Fachwissen. Wir stellen Ihnen Ihre vorkonfigurierte Instanz innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung – Sie loggen sich einfach über Ihren Webbrowser ein und können sofort starten.
Sie erreichen uns per Telefon (06182-84922-0), per Email oder über unser Kontaktformular.
Ja, wir haben eine eigene Kunden-Hotline, wenn Fragen auftauchen oder Unterstützung bei der Nutzung von Oblivo notwendig ist. Unsere Kundendienstmitarbeiter sind speziell dafür geschult und können bei Bedarf auch remote (per TeamViewer) helfen.
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